Als ZZP’er kun je helaas te maken krijgen met wanbetalers. Het is natuurlijk erg vervelend wanneer een klant niet betaalt terwijl je een opdracht al een tijd geleden hebt afgerond. Sinds 2013 is er sprake van een wettelijke betaaltermijn. Dit betekent dat opdrachtgevers binnen een bepaalde tijd moeten betalen. Welke betaaltermijn hanteer je als ZZP’er na het sturen van facturen?

Kortere of langere betaaltermijn

Bedrijven zijn wettelijk verplicht om facturen binnen dertig dagen aan elkaar betalen wanneer er niets is vastgelegd over de betaaltermijn. Het is overigens wel mogelijk om de betaaltermijn korter of langer te laten duren, maar dan moet er sprake zijn van een overeenkomst. In dat geval laat je in een document bijvoorbeeld vastleggen dat je binnen twee weken door de opdrachtgever betaald wilt worden. Het is verstandig om je betaaltermijn in de algemene voorwaarden te vermelden. Op die manier zorg je voor duidelijkheid en voorkom je nare verrassingen. Gebruik daarnaast de volgende regels wat betreft de betaaltermijn:

• Maak duidelijke afspraken met je opdrachtgever
• Laat de opdrachtgever een overeenkomst tekenen
• Vermeld je betalingstermijn altijd in je algemene voorwaarden
• Controleer regelmatig je betaling op tijd is ontvangen
• Stuur de opdrachtgever een bericht wanneer de betaling te laat is
• Zorg voor voldoende opdrachtgevers en een financiële buffer, zodat late betalingen geen probleem worden

Wat is de maximale betaaltermijn?

Heeft je opdrachtgever langer de tijd nodig om aan een betaling te voldoen? De maximale betaaltermijn is zestig dagen. Daar mag niet van worden afgeweken, tenzij kan worden bewezen dat een langere betaaltermijn geen nadelige gevolgen heeft voor beide partijen. Voor de overheid geldt deze uitzondering overigens niet. Dit betekent dat een opdracht die de overheid heeft uitbesteed altijd binnen dertig dagen moet worden betaald.

Mag je ook een langere of kortere betalingstermijn hanteren?

Misschien vind je een betalingstermijn van 30 dagen te lang. In dat geval raden we aan om een andere afspraak te maken met je opdrachtgever. Zo komt het ook voor dat ondernemers een betalingstermijn van 1 of 2 weken hanteren. Vermeld een standaard betalingstermijn altijd in jouw algemene voorwaarden om duidelijkheid te verschaffen. Een betalingstermijn van langer dan zestig dagen is doorgaans niet toegestaan. Dit mag alleen wanneer je kunt aantonen dat het voor jou en de opdrachtgever niet nadelig uitpakt.

Wat gebeurt er als er te laat is betaald?

Helaas komt het regelmatig voor dat opdrachtgevers niet binnen dertig of zestig dagen betalen. In dat geval mogen ZZP’ers een standaardvergoeding voor de incassokosten gaan berekenen. Schroom niet om dit te doen, want het is immers jouw geld. Het minimum bedrag voor de vergoeding is 40 euro, en je hoeft de opdrachtgever geen aanmaning te sturen.

Het gebruik van factoring scheelt een hoop stress

Een andere optie om jouw niet betaalde geld terug te krijgen is het gebruik van factoring. Dit houdt in dat je gebruik maakt van de diensten van een bedrijf die het debiteurenbeheer van jouw overneemt. Daarnaast worden jouw facturen meteen uitbetaald. De klant aan wie jij de rekening hebt gestuurd maakt het openstaande bedrag over aan het factoring bedrijf. Het geeft rust en helpt je je mentale ondernemersrust bewaren, maar daar betaal je natuurlijk ook een prijs voor.

Daar staat tegenover dat je een percentage van jouw omzet aan het bedrijf betaalt. Doorgaans ontvang je het openstaande factuurbedrag binnen een dag, waardoor je niet langer afhankelijk bent van betalingstermijnen.